Zásady ochrany osobních údajů

Úvod

trinitee, s.r.o. („trinitee", „my", „nás" nebo „naše") se zavazuje chránit vaše soukromí. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, sdílíme a chráníme vaše osobní údaje, když používáte naše webové stránky trinitee.com (dále jen „Stránky”) nebo s námi jinak komunikujete. Vysvětlují také vaše práva podle příslušných právních předpisů na ochranu osobních údajů, včetně obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákona California Consumer Privacy Act (CCPA), a jak můžete tato práva uplatnit. Tyto zásady jsme sepsali srozumitelně, abychom vám pomohli porozumět našim postupům. Máte-li jakékoli dotazy k těmto zásadám ochrany osobních údajů nebo k tomu, jak nakládáme s osobními údaji, kontaktujte nás na hello@trinitee.com.

Používáním našich Stránek nebo poskytnutím vašich údajů souhlasíte s tím, že jste si tyto zásady ochrany osobních údajů přečetli a porozuměli jim. Tyto zásady jsou součástí našich podmínek služby a mohou být čas od času aktualizovány, jak je popsáno v části Aktualizace níže.

Kdo jsme

trinitee, s.r.o. je společnost registrovaná v České republice (Na Pankráci 1618/30, Nusle, 140 00 Praha, Česká republika). Pro účely právních předpisů o ochraně osobních údajů je trinitee „správcem údajů“ vašich osobních údajů shromážděných prostřednictvím Stránek. To znamená, že určujeme, jak a proč jsou osobní údaje zpracovávány. Kontaktovat nás můžete e-mailem na hello@trinitee.com nebo poštou na výše uvedené adrese. V současné době nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů, ale pro jakékoli dotazy týkající se soukromí můžete využít uvedené kontaktní údaje.

Jaké informace shromažďujeme

Osobní údaje znamenají jakékoli informace, které se vztahují k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Shromažďujeme osobní údaje, které nám dobrovolně poskytnete, údaje vzniklé při používání našich Stránek a některé informace od třetích stran, pokud je to potřebné. Typy osobních údajů, které můžeme shromažďovat, zahrnují:

• Informace, které nám poskytujete přímo: Když vyplníte formuláře na našich Stránkách (například náš formulář Kontaktujte nás nebo formuláře k žádosti o práci) nebo nás kontaktujete e-mailem či telefonicky, můžete nám poskytnout osobní údaje. Patří sem vaše jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo, společnost/organizace, pracovní pozice, lokalita a jakékoli další informace, které se rozhodnete poskytnout. Pokud se například ucházíte o pracovní příležitost, poskytnete nám svůj životopis/CV a případně další podrobnosti o své pracovní historii, vzdělání a dovednostech. Zajistěte prosím, aby všechny osobní údaje, které nám zasíláte, byly přesné a abyste měli právo je poskytnout.
• Informace shromažďované automaticky: Když navštívíte naše Stránky, můžeme automaticky shromažďovat určité technické informace o vašem zařízení a používání Stránek. Může sem patřit vaše IP adresa, typ prohlížeče, typ zařízení, operační systém, odkazující web, zobrazené stránky a datum/čas vašich návštěv. Část těchto informací shromažďujeme pomocí souborů cookie a podobných sledovacích technologií - podrobnosti najdete v našich zásadách používání souborů cookie. Tyto informace vás obvykle přímo neidentifikují, ale v některých jurisdikcích mohou být považovány za osobní údaje. Používáme je k porozumění tomu, jak návštěvníci naše Stránky využívají, a ke zlepšování výkonu a uživatelské zkušenosti.
• Citlivé osobní údaje: Aktivně se nesnažíme shromažďovat žádné citlivé osobní údaje (například informace o zdravotním stavu, rase, etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání apod.) prostřednictvím Stránek. Žádáme vás, abyste tento typ informací neposkytovali. Výjimkou je situace, kdy se ucházíte o práci a rozhodnete se určité informace poskytnout (například fotografii nebo údaj o příslušnosti k chráněné skupině) - v takových případech s nimi budeme nakládat v souladu s příslušnými právními předpisy a pouze za účelem posouzení vaší žádosti. Citlivé osobní údaje neshromažďujeme ani nezpracováváme pro marketingové účely. Pokud bychom někdy potřebovali s citlivými údaji nakládat, získáme váš výslovný souhlas, pokud to bude zákon vyžadovat.

Jak vaše informace používáme

Osobní údaje používáme k následujícím účelům a podle GDPR se přitom opíráme o určité právní základy:

• Reakce na dotazy a poskytování služeb: Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře (například za účelem naplánování dema nebo získání informací o našich službách), použijeme vaše kontaktní údaje a všechny informace z vaší zprávy, abychom vám odpověděli a poskytli požadované informace. Pokud se ucházíte o práci, použijeme tyto informace k posouzení vaší kvalifikace, kontaktování ohledně náborového procesu a k rozhodování o přijetí. Právní základ: Toto zpracování je nezbytné ke splnění vašeho požadavku nebo k provedení kroků na vaši žádost před případným uzavřením smlouvy. V některých případech se opíráme o váš souhlas (například když ve formuláři zaškrtnete políčko se souhlasem se zásadami ochrany osobních údajů) pro zpracování vašich údajů k těmto účelům. Máme také oprávněný zájem reagovat na dotazy potenciálních zákazníků a přijímat talentované pracovníky, což odpovídá vašemu očekávání, když formulář odesíláte.
• Rozvoj obchodu a podpora klientů: Kontaktní informace, které nám poskytnete (například e-mail nebo telefonní číslo), můžeme používat ke komunikaci s vámi o našich službách, k rozvíjení obchodních příležitostí nebo k poskytování podpory, pokud jste naším klientem. Pokud například zastupujete společnost, která se zajímá o naše řešení ServiceNow, můžeme se vám ozvat a probrat, jak vám můžeme pomoci. Právní základ: Náš oprávněný zájem na rozvoji podnikání a udržování vztahů s klienty. Pokud místní právní předpisy vyžadují pro určitou komunikaci souhlas (např. e-mailový marketing novým kontaktům), vyžádáme si jej předem.
• Nábor a talent pool: U uchazečů o práci používáme osobní údaje k řízení našeho náborového procesu. To zahrnuje posuzování žádostí, kontaktování kvůli pohovorům a rozhodování o přijetí. Pokud vaše žádost nebude úspěšná, můžeme si s vaším svolením vaše údaje po určitou dobu ponechat v našem talent poolu pro případ budoucích příležitostí. Právní základ: Náš oprávněný zájem na náboru kvalifikovaných kandidátů a (se souhlasem) uchovávání údajů kandidátů pro budoucí nábor. Pokud to vyžaduje zákon, požádáme vás o souhlas s uchováním údajů nad rámec původního výběrového řízení.
• Provoz a zlepšování Stránek: Některé údaje zpracováváme automaticky, abychom naše Stránky provozovali, chránili a zlepšovali. To zahrnuje používání logů a analytiky k řešení problémů, analýze trendů, správě webu a zlepšování jeho obsahu a struktury. Můžeme například analyzovat, které stránky jsou nejnavštěvovanější nebo jak se po webu uživatelé pohybují, abychom zlepšili uživatelskou zkušenost. Právní základ: Náš oprávněný zájem na zajištění bezpečnosti a použitelnosti našich Stránek. Pokud soubory cookie nebo podobné technologie nejsou striktně nezbytné, opíráme se při sběru dat pro analytiku o souhlas (získaný prostřednictvím cookie banneru) - podrobnosti najdete v zásadách používání souborů cookie.
• Plnění právních povinností a ochrana: Osobní údaje můžeme zpracovávat tak, jak to vyžadují příslušné právní předpisy a regulace (např. daňové, účetní, pracovněprávní) nebo za účelem reakce na zákonné požadavky orgánů veřejné moci. Údaje zpracováváme také tehdy, je-li to nutné pro uplatnění nebo obhajobu právních nároků a pro ochranu práv, majetku nebo bezpečnosti společnosti trinitee, našich zaměstnanců, klientů nebo dalších osob. Právní základ: Splnění právní povinnosti (je-li to relevantní) nebo náš oprávněný zájem na ochraně našich práv a prevenci zneužití našich služeb.

Vaše osobní údaje budeme používat pouze k výše uvedeným účelům nebo k účelům s nimi úzce souvisejícím. Pokud budeme potřebovat použít vaše údaje k novému účelu, který není slučitelný s původním účelem, budeme vás informovat a v případě potřeby si vyžádáme váš souhlas.

Jak vaše informace sdílíme

Vaše soukromí respektujeme a neprodáváme ani nepronajímáme vaše osobní údaje třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely. Osobní údaje sdílíme pouze v následujících případech:

• V rámci naší organizace a skupiny: Vaše informace mohou být sdíleny s relevantními pracovníky v rámci trinitee, s.r.o. a našich přidružených kanceláří (například našimi týmy v České republice, na Slovensku nebo v Rakousku), kteří je potřebují k naplnění popsaných účelů. Všichni naši zaměstnanci jsou vázáni povinností mlčenlivosti.
• Poskytovatelé služeb (zpracovatelé): K provozu a podpoře našeho podnikání a Stránek využíváme důvěryhodné poskytovatele služeb třetích stran. Patří sem například poskytovatelé hostingu webu, cloudového úložiště nebo IT podpory, poskytovatelé analytiky a nástroje pro řízení náboru. Tyto subjekty mohou zpracovávat osobní údaje naším jménem pro výše uvedené účely. Smluvně od nich vyžadujeme, aby osobní údaje používali pouze v rozsahu nezbytném k poskytování služeb pro nás a aby vaše informace chránili v souladu s platnými právními předpisy.
• Převody obchodních aktivit: Pokud budeme zapojeni do fúze, akvizice, due diligence v souvislosti s financováním, reorganizace, insolvence, nucené správy, prodeje firemních aktiv nebo převodu služeb na jiného poskytovatele, mohou být vaše údaje zpřístupněny nebo převedeny na nástupce nebo přidružený subjekt společnosti trinitee v rámci takové transakce. V takových případech zajistíme důvěrnost veškerých osobních údajů a dotčené uživatele budeme informovat dříve, než budou osobní údaje převedeny nebo se na ně začne vztahovat jiná politika ochrany soukromí.
• Právní požadavky: Osobní údaje můžeme zpřístupnit soudům, orgánům činným v trestním řízení, orgánům veřejné moci nebo jiným třetím stranám, pokud se domníváme, že je to nutné ke splnění právní nebo regulatorní povinnosti. Údaje můžeme zveřejnit také tehdy, je-li to nezbytné k vymáhání našich podmínek služby nebo k uplatnění, výkonu či obhajobě právních nároků, případně k ochraně práv, bezpečnosti nebo majetku společnosti trinitee, našich uživatelů nebo dalších osob (například za účelem odhalování a prevence podvodů či bezpečnostních slabin).

Ve všech případech sdílíme pouze minimální množství informací nezbytné pro konkrétní účel a vyžadujeme po příjemcích, aby s informacemi nakládali bezpečně. Pokud bychom někdy potřebovali vaše údaje sdílet k jinému účelu, vysvětlíme vám to v okamžiku jejich získání nebo před samotným sdílením a v případě potřeby si vyžádáme váš souhlas.

Mezinárodní přenosy dat

Společnost trinitee sídlí v Evropské unii (EU). Když nám poskytujete informace, budou ukládány na zabezpečených serverech v rámci EU. Některé naše přidružené týmy nebo poskytovatelé služeb však mohou sídlit i v jiných zemích, což může vést k přenosu vašich osobních údajů přes mezinárodní hranice. Pokud se například nacházíte v EU a my využíváme poskytovatele podpory nebo cloudovou službu ve Spojených státech nebo jiném regionu, mohou být vaše údaje zpracovávány nebo ukládány tam.

Kdykoli předáváme osobní údaje mimo EU/Evropský hospodářský prostor, zajistíme odpovídající úroveň ochrany těchto údajů. Může to zahrnovat použití smluvních záruk (například standardních smluvních doložek Evropské komise) nebo předání organizacím v rámci schváleného mechanismu souladu (například EU-U.S. Data Privacy Framework, je-li použitelný) či jiného právního základu pro přenos. Přijmeme opatření, aby vaše osobní údaje byly i nadále robustně chráněny v souladu se standardy EU, i když budou zpracovávány v zemi, která může mít odlišné právní předpisy o soukromí.

Pokud byste chtěli více informací o mezinárodních přenosech vašich osobních údajů nebo o použitých zárukách, kontaktujte nás prosím prostřednictvím výše uvedených údajů.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná ke splnění účelů, pro které jsme je shromáždili, pokud právní předpisy nevyžadují nebo neumožňují delší dobu uchování. To znamená:

• Pokud nás kontaktujete s dotazem nebo požadavkem, budeme vaše údaje uchovávat po dobu nezbytnou k odpovědi a následné komunikaci a přiměřenou dobu poté pro případ dalších dotazů nebo pro vedení záznamů o naší komunikaci.
• Pokud osobní údaje poskytnete v rámci obchodního vztahu nebo smlouvy s trinitee (například se stanete klientem), budeme vaše údaje uchovávat po dobu trvání smlouvy a následně tak dlouho, jak to vyžaduje zákon nebo náš oprávněný zájem (například vedení přesných finančních záznamů).
• Údaje uchazečů o zaměstnání se zpravidla uchovávají po dobu trvání náborového procesu. Pokud budete přijati, budou vaše údaje dále uchovávány a spravovány podle našich interních zásad ochrany osobních údajů zaměstnanců. Pokud přijati nebudete, smažeme údaje z vaší žádosti do určité doby po obsazení pozice (obvykle do 6 měsíců), pokud nedáte souhlas s delším uchováním pro budoucí příležitosti. Můžeme si také ponechat minimální kontaktní informace, abychom zabránili duplicitním přihláškám nebo vás případně mohli oslovit se zpětnou vazbou.
• Informace shromážděné prostřednictvím souborů cookie a podobných technologií uchováváme tak, jak je popsáno v zásadách používání souborů cookie. U analytických dat (např. Google Analytics) obvykle uchováváme agregovaná data o používání webu po dobu [X] měsíců, než dojde k jejich smazání nebo anonymizaci. (Konkrétní životnost cookies najdete v zásadách používání souborů cookie.)

Ve všech případech osobní údaje bezpečně mažeme nebo anonymizujeme, jakmile už nejsou potřebné pro uvedené účely. Pokud údaje anonymizujeme (tak, že je již nelze přiřadit ke konkrétní osobě), můžeme takové informace používat neomezeně bez dalšího upozornění. Rovněž pravidelně přezkoumáváme údaje, které máme k dispozici, a mažeme nebo anonymizujeme ty, které již nejsou potřebné. Upozorňujeme, že některé informace můžeme uchovávat déle, pokud to vyžaduje zákon (například některé transakční záznamy musí být uchovávány pro účetní/daňové účely po řadu let), nebo pokud je to nutné k ochraně našich práv (například informace relevantní pro spor mohou být uchovávány, dokud nebude věc vyřešena).

Vaše práva podle GDPR (pro jednotlivce z EU/EHP)

Pokud se nacházíte v Evropské unii, Evropském hospodářském prostoru nebo v jiné jurisdikci s obdobnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, máte ve vztahu ke svým osobním údajům následující práva, s ohledem na podmínky a výjimky stanovené příslušnými právními předpisy:

• Právo na přístup: Máte právo požadovat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat kopii údajů, které o vás uchováváme, a informace o tom, jak je používáme. To zahrnuje kategorie údajů, účely zpracování, příjemce (nebo kategorie příjemců), kterým byly údaje zpřístupněny, a předpokládanou dobu uchování, mimo jiné podrobnosti.
• Právo na opravu: Máte právo požadovat, abychom opravili nebo aktualizovali nepřesné či neúplné osobní údaje, které o vás vedeme. Po ověření žádosti provedeme bez zbytečného odkladu odpovídající opravy.
• Právo na výmaz: Máte právo požadovat, abychom za určitých okolností vaše osobní údaje smazali. Toto právo je také známé jako „právo být zapomenut“. Můžete jej uplatnit například, pokud údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, odvolali jste souhlas (pokud bylo zpracování založeno na souhlasu), nebo vznesete námitku proti zpracování a my nemáme převažující oprávněné důvody v něm pokračovat. Upozorňujeme, že úplný výmaz nemusí být vždy možný, pokud máme zákonnou povinnost určité údaje uchovat, ale v takovém případě vás o tom budeme informovat.
• Právo na omezení zpracování: Máte právo požadovat, abychom za určitých okolností omezili zpracování vašich osobních údajů. Například pokud zpochybňujete přesnost údajů, můžete požádat o omezení po dobu, kdy je budeme ověřovat, nebo pokud namítáte naše zpracování založené na oprávněném zájmu, můžete požadovat omezení do doby, než ověříme existenci převažujících důvodů.
• Právo na přenositelnost údajů: V určitých případech máte právo obdržet osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a nechat tyto informace předat jinému správci, pokud je to technicky proveditelné. Toto právo se uplatní, pokud zpracování probíhá automatizovaně a je založeno na vašem souhlasu nebo na plnění smlouvy.
• Právo vznést námitku: Máte právo kdykoli vznést námitku proti našemu zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování založeno na našem oprávněném zájmu (nebo oprávněném zájmu třetí strany). Pokud námitku podáte, nebudeme již osobní údaje zpracovávat, ledaže prokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud je zpracování nutné pro určení, výkon, nebo obhajobu právních nároků. Důležité je, že máte absolutní právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu - pokud tak učiníte, přestaneme vaše údaje pro marketing používat. To zahrnuje i profilování související s přímým marketingem.
• Právo odvolat souhlas: V případech, kdy se při zpracování osobních údajů opíráme o váš souhlas, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Pokud jste například souhlasili se zasíláním newsletteru nebo s tím, abychom si váš životopis ponechali v evidenci, můžete souhlas odvolat a my související zpracování ukončíme. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.
• Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování: V současné době vaše osobní údaje nepoužíváme k přijímání rozhodnutí, která by na vás měla právní nebo obdobně významný dopad, výhradně automatizovanými prostředky (bez lidského zásahu). Pokud bychom tak někdy činili, měli byste právo nebýt takovým rozhodnutím bez svého souhlasu podrobeni a požadovat lidské přezkoumání jakéhokoli významného automatizovaného rozhodnutí.
• Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že jsme porušili vaše práva na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů, zejména v členském státě EU, kde máte bydliště, pracujete nebo kde došlo k údajnému porušení. Například v České republice na naše činnosti primárně dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Budeme však rádi, pokud nám dáte možnost vaše obavy vyřešit přímo, než se obrátíte na regulátora - zvažte prosím, zda nás nejprve nekontaktovat, abychom se mohli pokusit jakékoli problémy vyřešit.

Svá práva můžete kdykoli uplatnit kontaktováním na adrese hello@trinitee.com. Z bezpečnostních důvodů si můžeme vyžádat ověření vaší identity (například tím, že vás požádáme o poskytnutí informací, které máme v evidenci) před zpracováním vaší žádosti. Na žádosti odpovíme do jednoho měsíce, případně vás informujeme, pokud budeme potřebovat více času. Tato práva podléhají určitým zákonným omezením; pokud vaší žádosti nebudeme moci zcela nebo zčásti vyhovět, vysvětlíme proč.

Vaše práva podle CCPA (pro obyvatele Kalifornie)

Pokud jste obyvatelem Kalifornie, máte podle zákona California Consumer Privacy Act (CCPA) ve znění zákona California Privacy Rights Act (CPRA) specifická práva na ochranu soukromí. Tato práva (která se vztahují na „osobní informace“ ve smyslu kalifornského práva) zahrnují:

• Právo vědět: Máte právo požadovat, abychom vám sdělili, jaké osobní informace jsme o vás za posledních 12 měsíců shromáždili, včetně kategorií osobních informací, kategorií zdrojů, obchodního či komerčního účelu jejich shromažďování a kategorií třetích stran, s nimiž je sdílíme. Máte také právo požadovat konkrétní části osobních informací, které o vás máme. (Velká část těchto informací je uvedena v těchto zásadách ochrany osobních údajů. Pro více detailů nebo osobní report nás můžete také kontaktovat.)
• Právo na výmaz: Máte právo požadovat, abychom vymazali osobní informace, které jsme od vás shromáždili, s výhradou určitých výjimek. Jakmile obdržíme a potvrdíme ověřitelnou žádost spotřebitele, vaše osobní informace smažeme (a nařídíme jejich smazání našim poskytovatelům služeb) z našich záznamů, pokud se neuplatní některá z výjimek (například potřebujeme-li údaje uchovat pro dokončení transakce nebo splnění právní povinnosti).
• Právo na opravu: Máte právo požadovat, abychom opravili nepřesné osobní informace, které o vás vedeme. Po ověření vaší identity a správnosti nových informací údaje na vaši žádost opravíme.
• Právo odmítnout prodej/sdílení: Máte právo odmítnout „prodej“ nebo „sdílení“ vašich osobních informací. Podle CCPA je „prodej“ široce definován jako zpřístupnění osobních informací třetí straně za peněžitou nebo jinou hodnotnou protihodnotu a „sdílení“ označuje poskytování osobních informací pro behaviorální reklamu napříč kontexty. Společnost trinitee však osobní informace třetím stranám neprodává a nesdílí vaše osobní informace pro účely cílené reklamy. Protože údaje tímto způsobem neprodáváme ani nesdílíme, neposkytujeme na našich Stránkách odkaz „Do Not Sell or Share My Personal Information“. Pokud by se naše postupy změnily, tyto zásady aktualizujeme a zavedeme odpovídající mechanismy pro odhlášení.
• Právo omezit použití citlivých osobních informací: Pokud shromažďujeme citlivé osobní informace (například vládní identifikátory, přístupové údaje k účtům, přesnou geolokaci, rasový či etnický původ apod.), mají obyvatelé Kalifornie právo nařídit nám, abychom použití těchto informací omezili na určité účely (například poskytování požadovaných služeb). Citlivé osobní informace nepoužíváme ani nezveřejňujeme k žádnému účelu, který by toto právo aktivoval. Veškeré citlivé údaje, které bychom mohli získat (například v žádosti o zaměstnání můžete uvést některé citlivé údaje), používáme pouze pro omezený účel, pro který jste je poskytli (např. posouzení pro přijetí), a nikoli pro sekundární účely, jako je profilování nebo marketing.
• Právo na nediskriminaci: Nebudeme vás diskriminovat za to, že uplatníte některé ze svých práv podle CCPA. To znamená například, že vám neodmítneme služby, nebudeme účtovat jinou cenu ani neposkytneme nižší kvalitu služby, pokud se rozhodnete svá práva na ochranu soukromí uplatnit. (Upozorňujeme, že pokud uplatnění vašich práv omezuje naši schopnost zpracovávat osobní informace - například při žádosti o výmaz vašich údajů - nemusíme být schopni poskytovat určité služby, které tyto informace vyžadují.)

Uplatnění vašich práv v Kalifornii: Pokud jste obyvatelem Kalifornie a chcete uplatnit některé z výše uvedených práv, můžete vy nebo váš oprávněný zástupce podat žádost e-mailem na adresu hello@trinitee.com s předmětem „CCPA Request“ a s popisem svého konkrétního požadavku. Pro žádosti podle CCPA nás můžete kontaktovat také telefonicky na čísle +420 775 202 675. Před vyřízením vaší žádosti o ochranu soukromí jsme povinni ověřit vaši totožnost. Požádáme vás o poskytnutí informací, které se shodují s našimi záznamy (například vaše jméno, e-mail a všechny relevantní údaje o transakci nebo interakci), abychom vaši identitu potvrdili. Informace, které v rámci žádosti poskytnete, použijeme pouze k ověření vaší identity nebo oprávnění podat žádost.

Na ověřitelné žádosti se snažíme odpovídat do 45 dnů, jak vyžaduje CCPA. Pokud budeme potřebovat více času (až dalších 45 dnů), budeme vás o důvodu a prodloužení písemně informovat. Pokud jakoukoli část vaší žádosti odmítneme, vysvětlíme důvod.

Bezpečnostní opatření

Přijímáme odpovídající bezpečnostní opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, zveřejněním, změnou nebo zničením. Společnost trinitee zavádí administrativní, technické a fyzické záruky, které jsou v souladu s oborovými standardy. Tato opatření zahrnují například kontrolu přístupu, aby byl omezen okruh osob, které mohou k osobním údajům přistupovat, síťová bezpečnostní opatření proti externím hrozbám a šifrování dat při přenosu (např. naše webové stránky používají pro odesílaná data šifrování HTTPS/TLS). Máme také zavedené interní politiky a postupy pro řešení jakýchkoli podezření na bezpečnostní incidenty.

Upozorňujeme však, že žádný způsob přenosu informací přes internet ani jejich ukládání není zcela bezpečný. Ačkoli se snažíme vaše osobní údaje chránit, nemůžeme zaručit absolutní bezpečnost informací, zejména u údajů přenášených prostřednictvím internetu. Údaje sdílíte a přenášíte na vlastní riziko. Pokud máte důvod se domnívat, že vaše komunikace s námi nebo vaše údaje již nemusí být bezpečné (například máte-li podezření na bezpečnostní slabinu na našich Stránkách), neprodleně nás informujte.

Cookies a sledovací technologie

Naše Stránky používají cookies a podobné sledovací technologie k poskytování a zlepšování našich služeb, jak je popsáno v samostatných zásadách používání souborů cookie. Soubory cookie jsou malé textové soubory umístěné ve vašem zařízení, které pomáhají správnému fungování webu a poskytují nám informace. Podrobné informace o typech používaných cookies, o tom, jaká data shromažďují, a o vašich možnostech týkajících se cookies (včetně jejich vypnutí) najdete v našich zásadách používání souborů cookie. Používáním našich Stránek berete na vědomí používání cookies, jak je v těchto zásadách popsáno.

Cookies můžete spravovat prostřednictvím nastavení prohlížeče a dalších nástrojů. Upozorňujeme, že blokování určitých cookies (zejména „striktně nutných“ cookies) může omezit některé funkce našich Stránek. U cookies, které nejsou nezbytné, budeme tam, kde to zákon vyžaduje, získávat váš souhlas prostřednictvím cookie banneru.

Odkazy na jiné webové stránky

Naše Stránky mohou obsahovat odkazy na weby nebo služby třetích stran (například vložený odkaz na firemní stránku na LinkedIn). Pokud kliknete na odkaz třetí strany, budete přesměrováni na web této třetí strany, který je mimo naši kontrolu. Tyto zásady ochrany osobních údajů se na weby třetích stran nevztahují a neneseme odpovědnost za jejich postupy ochrany soukromí ani obsah. Doporučujeme vám, abyste si před poskytnutím jakýchkoli osobních údajů přečetli zásady ochrany soukromí každého webu nebo služby třetí strany.

Soukromí dětí

Naše služby nejsou určeny dětem mladším 16 let a vědomě neshromažďujeme osobní údaje od dětí mladších 16 let. Pokud je vám méně než 16 let (nebo je ve vaší jurisdikci vyšší minimální věk), nepoužívejte prosím naše Stránky a neposílejte nám žádné osobní údaje. Pokud zjistíme, že jsme neúmyslně shromáždili osobní údaje dítěte mladšího 16 let, podnikneme kroky k jejich neprodlenému odstranění. Rodiče nebo zákonní zástupci, kteří se domnívají, že nám jejich dítě mohlo poskytnout osobní údaje, nás mohou kontaktovat na adrese hello@trinitee.com a požádat o jejich odstranění.

Aktualizace těchto zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, aby odrážely změny v našich postupech, technologiích, právních požadavcích nebo z jiných provozních či legitimních důvodů. Pokud provedeme změny, zveřejníme aktualizované zásady na této stránce a upravíme datum „Poslední aktualizace“ uvedené na konci. Pokud budou změny významné, můžeme vás také informovat dalšími prostředky (například oznámením na domovské stránce nebo e-mailem, je-li to vhodné). Doporučujeme, abyste tyto zásady ochrany osobních údajů pravidelně kontrolovali, abyste byli informováni o tom, jak vaše údaje chráníme.

Pokračováním v používání našich Stránek nebo služeb po jakékoli aktualizaci těchto zásad ochrany osobních údajů vyjadřujete souhlas se změnami. Pokud s aktualizovanými zásadami nesouhlasíte, měli byste přestat Stránky používat a můžete požádat o odstranění svých osobních údajů výše uvedeným způsobem.

Kontaktujte nás

Máte-li jakékoli dotazy, připomínky nebo žádosti týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo vašich osobních údajů, kontaktujte nás na:

trinitee, s.r.o
Na Pankráci 1618/30
Nusle, 140 00 Praha 4
Česká republika

E-mail: hello@trinitee.com
Telefon: +420 775 202 675

Rádi vám pomůžeme a odpovíme co nejdříve.

Poslední aktualizace: 23. října 2025