Datenschutzerklärung

Einleitung

trinitee, s.r.o. („trinitee“, „wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Website trinitee.com (die „Website“) nutzen oder anderweitig mit uns interagieren. Sie erläutert außerdem Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht, darunter die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der California Consumer Privacy Act (CCPA), sowie wie Sie diese Rechte ausüben können. Wir haben diese Erklärung in klarer Sprache verfasst, damit Sie unsere Praktiken verstehen. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unserem Umgang mit personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter hello@trinitee.com.

Durch die Nutzung unserer Website oder die Übermittlung Ihrer Informationen bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben. Diese Erklärung ist Teil unserer Nutzungsbedingungen und kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, wie unten im Abschnitt Aktualisierungen beschrieben.

Wer wir sind

trinitee, s.r.o. ist ein in der Tschechischen Republik registriertes Unternehmen (Na Pankráci 1618/30, Nusle, 140 00 Prag, Tschechische Republik). Für die Zwecke des Datenschutzrechts ist trinitee der „Verantwortliche“ für Ihre über die Website erhobenen personenbezogenen Daten. Das bedeutet, dass wir festlegen, wie und warum personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sie können uns per E-Mail unter hello@trinitee.com oder per Post an die oben genannte Adresse kontaktieren. Wir haben derzeit keinen benannten Datenschutzbeauftragten, für alle datenschutzbezogenen Anfragen können Sie jedoch die angegebenen Kontaktdaten verwenden.

Welche Informationen wir erfassen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig bereitstellen, Daten, die durch Ihre Nutzung unserer Website entstehen, und soweit erforderlich bestimmte Informationen von Dritten. Zu den Arten personenbezogener Daten, die wir erfassen können, gehören:

Von Ihnen direkt bereitgestellte Informationen: Wenn Sie Formulare auf unserer Website ausfüllen (wie unser Kontaktformular oder Bewerbungsformulare) oder uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, können Sie uns personenbezogene Daten übermitteln. Dazu gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Standort und alle weiteren Informationen, die Sie freiwillig angeben. Wenn Sie sich beispielsweise auf eine Stelle bewerben, übermitteln Sie Ihren Lebenslauf und möglicherweise zusätzliche Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang, Ihrer Ausbildung und Ihren Fähigkeiten. Bitte stellen Sie sicher, dass alle von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten korrekt sind und dass Sie zur Bereitstellung dieser Daten berechtigt sind.
Automatisch erfasste Informationen: Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir bestimmte technische Informationen über Ihr Gerät und Ihre Nutzung der Website automatisch erfassen. Dazu können Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp, Betriebssystem, verweisende Website, aufgerufene Seiten und Datum/Uhrzeit Ihrer Besuche gehören. Einen Teil dieser Informationen erfassen wir mithilfe von Cookies und ähnlichen Tracking-Technologien – Details hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Diese Informationen identifizieren Sie im Allgemeinen nicht unmittelbar, können in manchen Rechtsordnungen jedoch als personenbezogene Daten gelten. Wir verwenden sie, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, und um Performance und Nutzererlebnis zu verbessern.
Sensible personenbezogene Daten: Wir bemühen uns nicht aktiv darum, sensible personenbezogene Daten (wie Informationen zu Gesundheit, ethnischer Herkunft, politischen Meinungen, religiösen Überzeugungen usw.) über die Website zu erfassen. Wir bitten Sie, uns solche Informationen nicht zu übermitteln. Eine Ausnahme besteht, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben und freiwillig bestimmte Informationen angeben (zum Beispiel ein Foto oder Angaben zu einer besonders geschützten Kategorie). In diesen Fällen behandeln wir die Daten im Einklang mit geltendem Recht und ausschließlich zum Zweck der Bewertung Ihrer Bewerbung. Wir erfassen oder verarbeiten keine sensiblen personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken. Sollten wir jemals sensible Daten verarbeiten müssen, holen wir – soweit gesetzlich erforderlich – Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke und stützen uns dabei auf bestimmte Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:

Zur Beantwortung von Anfragen und zur Erbringung von Leistungen: Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren (zum Beispiel, um eine Demo zu vereinbaren oder Informationen über unsere Leistungen anzufordern), verwenden wir Ihre Kontaktdaten und alle in Ihrer Nachricht enthaltenen Informationen, um Ihnen zu antworten und die angeforderten Informationen bereitzustellen. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, verwenden wir die Informationen, um Ihre Qualifikation zu bewerten, Sie im Rahmen des Recruiting-Prozesses zu kontaktieren und Einstellungsentscheidungen zu treffen. Rechtsgrundlage: Diese Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu erfüllen oder auf Ihren Wunsch hin Schritte vor einem möglichen Vertragsabschluss zu unternehmen. In manchen Fällen stützen wir uns auch auf Ihre Einwilligung (zum Beispiel, wenn Sie in einem Formular per Checkbox unserer Datenschutzerklärung zustimmen). Außerdem haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Anfragen potenzieller Kunden zu beantworten und qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen, was Ihren Erwartungen entspricht, wenn Sie das Formular absenden.
Geschäftsentwicklung und Kundensupport: Wir können von Ihnen bereitgestellte Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) verwenden, um mit Ihnen über unsere Leistungen zu kommunizieren, Geschäftsmöglichkeiten zu prüfen oder Sie als Kunden zu unterstützen. Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmen vertreten, das an unseren ServiceNow-Lösungen interessiert ist, können wir uns bei Ihnen melden, um zu besprechen, wie wir Sie unterstützen können. Rechtsgrundlage: unsere berechtigten Interessen am Ausbau unseres Geschäfts und an der Pflege von Kundenbeziehungen. Wenn lokales Recht für bestimmte Kommunikationsformen eine Einwilligung verlangt (z. B. E-Mail-Marketing gegenüber neuen Kontakten), holen wir diese vorher ein.
Recruiting und Talent Pool: Bei Bewerbern verwenden wir personenbezogene Daten zur Steuerung unseres Recruiting-Prozesses. Dazu gehört das Prüfen von Bewerbungen, die Kontaktaufnahme für Gespräche und das Treffen von Einstellungsentscheidungen. Wenn Ihre Bewerbung erfolglos ist, können wir Ihre Informationen mit Ihrer Erlaubnis für einen bestimmten Zeitraum in unserem Talent Pool speichern, um Sie bei künftigen Möglichkeiten zu berücksichtigen. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Gewinnung geeigneter Kandidaten und – mit Einwilligung – an der Speicherung von Bewerberdaten für künftige Recruiting-Zwecke. Soweit gesetzlich erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung ein, wenn wir Ihre Daten über den ursprünglichen Bewerbungsprozess hinaus speichern möchten.
Betrieb und Verbesserung der Website: Wir verarbeiten bestimmte Daten automatisch, um unsere Website zu betreiben, zu sichern und zu verbessern. Dazu gehört die Nutzung von Logs und Analysen zur Fehlerbehebung, Trendanalyse, Verwaltung unserer Website und Optimierung ihrer Inhalte und Struktur. So können wir etwa analysieren, welche Seiten am häufigsten besucht werden oder wie Nutzer die Website verwenden, um das Nutzererlebnis zu verbessern. Rechtsgrundlage: unsere berechtigten Interessen an der Sicherheit und Nutzbarkeit unserer Website. Soweit Cookies oder ähnliche Technologien nicht unbedingt erforderlich sind, stützen wir uns für Analysezwecke auf Ihre Einwilligung (die wir über unser Cookie-Banner einholen) – siehe dazu unsere Cookie-Richtlinie.
Rechtliche Compliance und Schutz: Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften erforderlich ist (z. B. Steuer-, Rechnungslegungs- oder Arbeitsrecht) oder um rechtmäßigen Anfragen von Behörden nachzukommen. Wir verarbeiten Daten außerdem, soweit dies zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche sowie zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von trinitee, unserer Mitarbeitenden, Kunden oder anderer Personen erforderlich ist. Rechtsgrundlage: die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (soweit anwendbar) oder unsere berechtigten Interessen am Schutz unserer Rechte und an der Verhinderung von Missbrauch.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die oben genannten oder eng damit verbundenen Zwecke. Wenn wir Ihre Daten für einen neuen Zweck verwenden müssen, der mit dem ursprünglichen Zweck nicht vereinbar ist, informieren wir Sie darüber und holen, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein.

Wie wir Ihre Informationen weitergeben

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, und wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte zu deren eigenen Marketingzwecken. Wir geben personenbezogene Daten nur in folgenden Fällen weiter:

Innerhalb unserer Organisation und verbundener Standorte: Ihre Informationen können an relevante Mitarbeitende innerhalb von trinitee, s.r.o. und unserer verbundenen Niederlassungen (zum Beispiel unsere Teams in der Tschechischen Republik, der Slowakei oder Österreich) weitergegeben werden, wenn diese Zugriff benötigen, um die beschriebenen Zwecke zu erfüllen. Alle unsere Mitarbeitenden unterliegen Vertraulichkeitspflichten.
Dienstleister (Auftragsverarbeiter): Wir nutzen vertrauenswürdige Drittanbieter, um unser Geschäft und unsere Website zu betreiben und zu unterstützen. Dazu zählen zum Beispiel Hosting-Anbieter, Cloud-Speicher- oder IT-Support-Dienstleister, Analyseanbieter und Tools zur Bewerberverwaltung. Diese Parteien können personenbezogene Daten in unserem Auftrag für die genannten Zwecke verarbeiten. Wir verpflichten unsere Dienstleister vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang zu verwenden und Ihre Daten gemäß geltendem Recht zu schützen.
Unternehmenstransaktionen: Wenn wir an einer Fusion, Akquisition, Finanzierung, Reorganisation, Insolvenz, Zwangsverwaltung, Veräußerung von Unternehmenswerten oder einem Übergang unserer Leistungen auf einen anderen Anbieter beteiligt sind, können Ihre Informationen an einen Rechtsnachfolger oder ein verbundenes Unternehmen von trinitee offengelegt oder übertragen werden. In solchen Fällen stellen wir die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten sicher und informieren betroffene Nutzer, bevor personenbezogene Daten übertragen werden oder einer anderen Datenschutzerklärung unterliegen.
Gesetzliche Anforderungen: Wir können personenbezogene Daten an Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, staatliche Stellen oder andere Dritte weitergeben, wenn wir der Ansicht sind, dass dies erforderlich ist, um eine gesetzliche oder regulatorische Verpflichtung zu erfüllen. Wir können Daten auch offenlegen, wenn dies zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen, zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche oder zum Schutz der Rechte, der Sicherheit oder des Eigentums von trinitee, unserer Nutzer oder anderer Personen erforderlich ist (zum Beispiel zur Aufdeckung und Verhinderung von Betrug oder Sicherheitslücken).

In allen Fällen geben wir nur das Mindestmaß an Informationen weiter, das für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und verlangen von den Empfängern einen sicheren Umgang mit den Daten. Wenn wir Ihre Daten jemals für einen anderen Zweck weitergeben müssen, erläutern wir dies zum Zeitpunkt der Datenerhebung oder vor der Weitergabe, und soweit gesetzlich erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung ein.

Internationale Datenübermittlungen

trinitee hat seinen Sitz in der Europäischen Union (EU). Wenn Sie uns Informationen übermitteln, werden diese auf sicheren Servern innerhalb der EU gespeichert. Einige unserer verbundenen Teams oder Dienstleister können sich jedoch in anderen Ländern befinden, was dazu führen kann, dass Ihre personenbezogenen Daten grenzüberschreitend übermittelt werden. Wenn Sie sich zum Beispiel in der EU befinden und wir einen Support-Dienstleister oder Cloud-Service in den Vereinigten Staaten oder einer anderen Region nutzen, können Ihre Daten dort verarbeitet oder gespeichert werden.

Immer wenn wir personenbezogene Daten außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher. Dies kann durch vertragliche Schutzmaßnahmen (wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) oder Übermittlungen an Organisationen unter einem anerkannten Schutzmechanismus (wie dem EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern anwendbar) erfolgen oder auf einer anderen gesetzlichen Grundlage für die Übermittlung beruhen. Wir treffen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten auch dann weiterhin ein hohes Schutzniveau entsprechend den EU-Standards genießen, wenn sie in einem Land verarbeitet werden, das andere Datenschutzgesetze hat.

Wenn Sie weitere Informationen über internationale Datenübermittlungen oder die dabei eingesetzten Schutzmaßnahmen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte über die oben angegebenen Kontaktdaten.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, eine längere Speicherung ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig. Das bedeutet:

Wenn Sie uns mit einer Anfrage oder Bitte kontaktieren, speichern wir Ihre Informationen so lange, wie dies zur Antwort und Nachverfolgung erforderlich ist, sowie für einen angemessenen Zeitraum danach, falls Sie weitere Fragen haben oder wir unsere Kommunikation dokumentieren müssen.
Wenn Sie personenbezogene Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder eines Vertrags mit trinitee bereitstellen (zum Beispiel als Kunde), speichern wir Ihre Daten für die Dauer des Vertrags und danach im gesetzlich erforderlichen oder durch unsere berechtigten Interessen gerechtfertigten Umfang (zum Beispiel zur ordnungsgemäßen Finanzdokumentation).
Daten von Bewerbern werden im Allgemeinen während des Recruiting-Prozesses gespeichert. Wenn Sie eingestellt werden, werden Ihre Informationen gemäß unseren internen Datenschutzrichtlinien für Mitarbeitende weitergeführt. Wenn Sie nicht eingestellt werden, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach Besetzung der Stelle (in der Regel innerhalb von 6 Monaten), sofern Sie nicht einer längeren Speicherung für künftige Möglichkeiten zugestimmt haben. Gegebenenfalls speichern wir minimale Kontaktdaten, um Doppelbewerbungen zu vermeiden oder Ihnen bei Bedarf Feedback zu geben.
Informationen, die über Cookies und ähnliche Technologien erfasst werden, speichern wir wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben. Bei Analysedaten (z. B. Google Analytics) speichern wir aggregierte Nutzungsdaten der Website typischerweise für [X] Monate, bevor sie gelöscht oder anonymisiert werden. (Siehe Cookie-Richtlinie für konkrete Cookie-Laufzeiten.)

In allen Fällen löschen oder anonymisieren wir personenbezogene Daten sicher, sobald sie für die beschriebenen Zwecke nicht mehr benötigt werden. Wenn wir Daten anonymisieren (sodass sie keiner Person mehr zugeordnet werden können), können wir diese Informationen ohne weitere Mitteilung unbefristet verwenden. Außerdem überprüfen wir regelmäßig die in unserem Besitz befindlichen Daten und löschen oder anonymisieren Daten, die nicht mehr erforderlich sind. Bitte beachten Sie, dass wir Informationen länger speichern können, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (zum Beispiel müssen manche Transaktionsdaten aus steuer- oder buchhalterischen Gründen mehrere Jahre aufbewahrt werden) oder wenn dies zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist (zum Beispiel können für einen Streitfall relevante Daten bis zu dessen Klärung gespeichert bleiben).

Ihre Rechte nach der DSGVO (für Personen in EU/EWR)

Wenn Sie sich in der Europäischen Union, im Europäischen Wirtschaftsraum oder in einer anderen Rechtsordnung mit vergleichbarem Datenschutzrecht befinden, haben Sie – vorbehaltlich der Voraussetzungen und Ausnahmen des anwendbaren Rechts – folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und wenn ja, eine Kopie dieser Daten sowie Informationen darüber zu erhalten, wie wir sie verwenden. Dazu gehören unter anderem die Kategorien der Daten, die Zwecke der Verarbeitung, die Empfänger (oder Kategorien von Empfängern) und die geplante Speicherdauer.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Aktualisierung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben. Nach Prüfung Ihres Antrags nehmen wir die entsprechenden Korrekturen unverzüglich vor.
Recht auf Löschung: Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht wird auch als „Recht auf Vergessenwerden“ bezeichnet. Sie können dieses Recht beispielsweise ausüben, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen haben oder Sie der Verarbeitung widersprechen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung bestehen. Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Löschung möglicherweise nicht möglich ist, wenn wir gesetzlich zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind; in diesem Fall informieren wir Sie darüber.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Wenn Sie zum Beispiel die Richtigkeit der Daten bestreiten, können Sie eine Einschränkung verlangen, während wir dies prüfen, oder wenn Sie unserer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen, können Sie eine Einschränkung bis zur Prüfung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten – soweit technisch möglich – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen. Dieses Recht gilt, wenn die Verarbeitung automatisiert erfolgt und auf Ihrer Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrags beruht.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen (oder denen eines Dritten) beruht. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Wichtig: Sie haben jederzeit ein uneingeschränktes Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen – in diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr für Marketing verwenden. Dies gilt auch für mit Direktmarketing verbundenes Profiling.
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Soweit wir uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie beispielsweise dem Erhalt eines Newsletters oder der Speicherung Ihres Lebenslaufs zugestimmt haben, können Sie diese Einwilligung widerrufen, und wir beenden die entsprechende Verarbeitung. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Recht, nicht ausschließlich automatisierten Entscheidungen unterworfen zu werden: Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten derzeit nicht, um Entscheidungen zu treffen, die ausschließlich automatisiert erfolgen und rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie haben. Sollten wir dies künftig tun, hätten Sie das Recht, solchen Entscheidungen ohne Ihre Einwilligung nicht unterworfen zu werden, sowie eine menschliche Überprüfung zu verlangen.
Beschwerderecht: Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Datenschutzrechte verletzt haben, haben Sie das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat. In der Tschechischen Republik werden unsere Tätigkeiten hauptsächlich vom Amt für den Schutz personenbezogener Daten (ÚOOÚ) beaufsichtigt. Wir würden es jedoch begrüßen, wenn Sie uns zunächst die Gelegenheit geben, Ihr Anliegen direkt zu klären – bitte ziehen Sie in Betracht, uns zuerst zu kontaktieren.

Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns unter hello@trinitee.com kontaktieren. Aus Sicherheitsgründen müssen wir Ihre Identität möglicherweise verifizieren (zum Beispiel durch Abgleich mit Informationen, die wir bereits über Sie gespeichert haben), bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten. Wir antworten auf Anfragen innerhalb eines Monats oder informieren Sie, falls wir mehr Zeit benötigen. Diese Rechte unterliegen bestimmten gesetzlichen Einschränkungen; wenn wir Ihrer Anfrage ganz oder teilweise nicht nachkommen können, erläutern wir Ihnen die Gründe.

Ihre Rechte nach dem CCPA (für Einwohner Kaliforniens)

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie besondere Datenschutzrechte nach dem California Consumer Privacy Act (CCPA) in der durch den California Privacy Rights Act (CPRA) geänderten Fassung. Diese Rechte (die sich auf „personenbezogene Informationen“ im Sinne des kalifornischen Rechts beziehen) umfassen:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir offenlegen, welche personenbezogenen Informationen wir in den letzten 12 Monaten über Sie erhoben haben, einschließlich der Kategorien der Daten, der Kategorien der Quellen, des geschäftlichen oder kommerziellen Zwecks der Erhebung und der Kategorien von Dritten, mit denen wir die Daten teilen. Sie haben außerdem das Recht, die konkreten personenbezogenen Informationen zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir personenbezogene Informationen löschen, die wir von Ihnen erhoben haben, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen. Sobald wir eine überprüfbare Anfrage erhalten und bestätigt haben, löschen wir – und weisen unsere Dienstleister an, zu löschen – Ihre personenbezogenen Informationen aus unseren Unterlagen, sofern keine Ausnahme greift (zum Beispiel wenn wir Informationen zur Durchführung einer Transaktion oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung benötigen).
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Informationen über Sie berichtigen. Nach Prüfung Ihrer Identität und der Richtigkeit der neuen Informationen werden wir die Daten entsprechend aktualisieren.
Recht auf Opt-out vom Verkauf/Sharing: Sie haben das Recht, dem „Verkauf“ oder „Sharing“ Ihrer personenbezogenen Informationen zu widersprechen. Nach dem CCPA ist „Verkauf“ weit definiert und umfasst die Offenlegung oder Bereitstellung personenbezogener Informationen an Dritte gegen Geld oder einen anderen geldwerten Vorteil; „Sharing“ bezieht sich auf die Bereitstellung personenbezogener Informationen für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung. trinitee verkauft jedoch keine personenbezogenen Informationen an Dritte und teilt Ihre personenbezogenen Informationen nicht zu Zwecken zielgerichteter Werbung. Da wir Daten nicht auf diese Weise verkaufen oder teilen, stellen wir auf unserer Website keinen Link „Do Not Sell or Share My Personal Information“ bereit. Sollte sich dies ändern, werden wir diese Erklärung aktualisieren und angemessene Opt-out-Mechanismen bereitstellen.
Recht auf Beschränkung der Verwendung sensibler personenbezogener Informationen: Wenn wir sensible personenbezogene Informationen erheben (wie staatliche Kennnummern, Zugangsdaten, genaue Geolokation, rassische oder ethnische Herkunft usw.), haben kalifornische Einwohner das Recht, uns anzuweisen, die Nutzung dieser Informationen auf bestimmte Zwecke zu beschränken (etwa die Erbringung der angeforderten Leistungen). Wir verwenden oder offenbaren sensible personenbezogene Informationen nicht in einer Weise, die dieses Recht auslösen würde. Eventuell von uns erhobene sensible Daten (zum Beispiel im Rahmen einer Bewerbung) werden nur für den Zweck verwendet, für den Sie sie bereitgestellt haben, und nicht für sekundäre Zwecke wie Profiling oder Marketing.
Recht auf Nichtdiskriminierung: Wir werden Sie nicht diskriminieren, wenn Sie eines Ihrer CCPA-Rechte ausüben. Das bedeutet zum Beispiel, dass wir Ihnen Leistungen nicht verweigern, einen anderen Preis berechnen oder eine schlechtere Servicequalität anbieten, weil Sie Ihre Datenschutzrechte wahrnehmen. (Bitte beachten Sie jedoch, dass wir bestimmte Leistungen möglicherweise nicht erbringen können, wenn die Ausübung Ihrer Rechte unsere Verarbeitung personenbezogener Daten einschränkt – etwa wenn wir auf Ihren Wunsch hin Ihre Daten löschen sollen und diese für die Leistungserbringung erforderlich wären.)

Ausübung Ihrer kalifornischen Rechte: Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind und eines der oben beschriebenen Rechte ausüben möchten, können Sie oder Ihr bevollmächtigter Vertreter eine Anfrage an uns senden, indem Sie eine E-Mail an hello@trinitee.com mit dem Betreff „CCPA Request“ senden und Ihr Anliegen konkret beschreiben. Sie können uns für CCPA-Anfragen auch telefonisch unter +420 775 202 675 erreichen. Bevor wir Ihre Datenschutzanfrage erfüllen, sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Identität zu überprüfen. Wir werden Sie bitten, Informationen anzugeben, die mit unseren Unterlagen übereinstimmen (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder relevante Interaktionsdetails), um Ihre Identität oder Berechtigung zur Antragstellung zu bestätigen. Die Informationen, die Sie in einer Anfrage bereitstellen, verwenden wir nur zu diesem Zweck.

Wir bemühen uns, auf überprüfbare Anfragen innerhalb von 45 Tagen zu antworten, wie es der CCPA vorsieht. Wenn wir mehr Zeit benötigen (bis zu weiteren 45 Tagen), informieren wir Sie schriftlich über Grund und Verlängerung. Wenn wir einen Teil Ihrer Anfrage ablehnen, erläutern wir die Gründe.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. trinitee setzt administrative, technische und physische Schutzmaßnahmen ein, die dem Branchenstandard entsprechen. Dazu gehören beispielsweise Zugriffskontrollen, um den Zugang zu personenbezogenen Daten zu beschränken, Netzwerksicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor externen Bedrohungen sowie die Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung (unsere Website verwendet etwa HTTPS/TLS für von Ihnen übermittelte Daten). Außerdem unterhalten wir Richtlinien und Verfahren zum Umgang mit vermuteten Datenschutzvorfällen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass keine Methode zur Übertragung oder Speicherung von Informationen vollständig sicher ist. Obwohl wir uns bemühen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir keine absolute Sicherheit garantieren, insbesondere bei über das Internet übertragenen Daten. Sie übermitteln Daten auf eigenes Risiko. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns oder Ihre Daten nicht mehr sicher sind (zum Beispiel bei Verdacht auf eine Sicherheitslücke auf unserer Website), benachrichtigen Sie uns bitte unverzüglich.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um unsere Leistungen bereitzustellen und zu verbessern, wie in unserer separaten Cookie-Richtlinie beschrieben. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und dazu beitragen, dass die Website funktioniert und uns Informationen liefert. Ausführliche Informationen zu den von uns verwendeten Cookie-Arten, den dadurch erfassten Daten und Ihren Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Cookies (einschließlich der Deaktivierung) finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Durch die Nutzung unserer Website erkennen Sie die Verwendung von Cookies wie dort beschrieben an.

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen und andere Tools steuern. Beachten Sie, dass das Blockieren bestimmter Cookies (insbesondere „unbedingt erforderlicher“ Cookies) einige Funktionen unserer Website beeinträchtigen kann. Für nicht notwendige Cookies holen wir in den Rechtsordnungen, in denen dies erforderlich ist, Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner ein.

Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten (zum Beispiel einen eingebetteten Link zu unserer Unternehmensseite auf LinkedIn). Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie auf dessen Website weitergeleitet, die außerhalb unserer Kontrolle liegt. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites Dritter, und wir sind nicht für deren Datenschutzpraktiken oder Inhalte verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen aller Websites oder Dienste Dritter zu lesen, bevor Sie dort personenbezogene Daten angeben.

Datenschutz von Kindern

Unsere Leistungen richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind (oder in Ihrer Rechtsordnung ein höheres Mindestalter gilt), nutzen Sie bitte unsere Website nicht und senden Sie uns keine personenbezogenen Daten. Wenn wir erfahren, dass wir versehentlich personenbezogene Daten eines Kindes unter 16 Jahren erfasst haben, werden wir diese unverzüglich löschen. Eltern oder Erziehungsberechtigte, die glauben, dass ihr Kind uns personenbezogene Daten bereitgestellt hat, können uns unter hello@trinitee.com kontaktieren und die Löschung verlangen.

Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken, Technologien, rechtlichen Anforderungen oder aus anderen betrieblichen bzw. legitimen Gründen abzubilden. Wenn wir Änderungen vornehmen, veröffentlichen wir die aktualisierte Erklärung auf dieser Seite und passen das Datum „Zuletzt aktualisiert“ am Ende an. Bei wesentlichen Änderungen können wir Sie zusätzlich informieren (zum Beispiel über einen Hinweis auf unserer Startseite oder per E-Mail, soweit angemessen). Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig, damit Sie darüber informiert bleiben, wie wir Ihre Informationen schützen.

Wenn Sie unsere Website oder unsere Leistungen nach einer Aktualisierung weiter nutzen, gilt dies als Zustimmung zu den Änderungen. Wenn Sie mit den aktualisierten Regelungen nicht einverstanden sind, sollten Sie die Nutzung der Website beenden und können – wie oben beschrieben – die Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Kontakt

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

trinitee, s.r.o
Na Pankráci 1618/30
Nusle, 140 00 Praha 4
Tschechische Republik

E-Mail: hello@trinitee.com
Telefon: +420 775 202 675

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Zuletzt aktualisiert: 23. Oktober 2025